株式会社グレリア(以下「当社」)は、個人情報の重要性を認識し、その安全な保護を徹底するため、個人情報の保護に関する法律、番号利用法、その他関連法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な管理に努めます。
1. 個人情報の取得
当社は、事業運営に必要な範囲で、お客様および従業員等の氏名、住所、個人番号、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先などの個人情報を取得します。取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明確にし、適正な手段により行います。取得した個人情報は、ご本人の同意なく利用目的以外には使用しません。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- お客様からのご意見・ご感想の収集
- お問い合わせ・資料請求への対応
- 当社の商品・サービスのご案内
- サービスの開発および改善
- 企画、デザイン、設計、施工等の業務遂行
- 契約の締結・履行に関する手続き
- 各種申請、報告、その他の事業活動に必要な手続き
- 事業所・作業現場等への立ち入り者の身元確認および連絡
- 現場周辺の近隣住民や地権者への説明
- 制作案件の記録・管理業務
- 広報活動およびこれに付随する業務
- 会計監査に伴う確認作業
- 採用選考の申込受付および実施
- その他、当社の事業活動に必要な業務
3. 個人情報の第三者提供について
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 秘密保持契約を締結している業務委託先・提携先への提供
- 個人を識別できない統計データとして利用する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
- 国・地方公共団体が法令に基づく業務を遂行するうえで、協力が必要な場合
- 裁判所・警察等の公的機関からの開示要請があった場合
4. 個人情報の開示・訂正・削除等について
ご本人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止のご請求には、本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。なお、法令に基づき保有・保存している情報については、対応できない場合があります。また、当該手続により取得した個人情報は、その範囲内でのみ利用します。
5. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、改ざんなどを防止するため、適切な情報セキュリティ対策を講じます。また、内部点検および外部機関からの指摘により不備が認められた場合は、速やかに是正し再発防止に努めます。
6. CookieおよびGoogle Analyticsの利用について
当社Webサイトでは、利便性の向上や利用状況の把握を目的として、CookieおよびGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsでは、Cookieを使用して匿名のトラフィックデータを収集します。これにより個人を特定する情報は収集されません。Google社によるアクセス情報の収集・利用方法については、こちらをご参照ください。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効化することが可能です。
7. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社グレリア代表取締役 関口篤史
MAIL:info@greria.com
制定日:2025年8月4日